1. USAR EL CONTENIDO DEL RGPD EN VANO

Actualmente y tal y como pasa  con la veterana LOPD,  las empresas no se toman en serio ni la seguridad ni mucho menos la privacidad.
El hecho de tener que tomar medidas (técnicas, organizativas e incluso jurídicas) para proteger los datos de los interesados, es decir, de sus clientes, de su personal, de sus proveedores, de sus colaboradores es algo irrelevante y carente de “interés” para las organizaciones. Piensan que con tener un antivirus, en el mejor de los casos, ya está todo hecho…y  a pesar de ser una ley preceptiva, es decir de obligado cumplimiento, esgrimen el argumento de “no lo voy a hacer, me arriesgo, porque no pasa nada por no tenerla”.

El Reglamento impone una serie de obligaciones y restricciones detalladas directamente al Responsable del Tratamiento, imponiendo sanciones significativas (por ejemplo hasta un 4% de la facturación tendrán de multa los que incumplan), dando mucha relevancia a los incumplimientos especialmente referidos de la falta de información al interesado, de no tener un consentimiento legitimado o de no contemplar facilidades para el ejercicio de los nuevos derechos contemplados en su articulado.

  1. PENSAR QUE CON “INCUMPLIR” YA ES SUFICIENTE

Hasta ahora, las empresas,  los profesionales, las organizaciones y todo aquél obligado por la LOPD, salvaban el tema diciendo que “esto ya lo tiene mi asesor” (fiscal y contable por cierto).  Los más seguros eran los que tenían “los ficheros registrados”, bien por ellos mismos o bien por algún desaprensivo que les engañaba y les registraba los ficheros, no a nombre del Responsable de los mismos,  sino en nombre propio.

Pues bien, esto ya se acabó. El RGPD no obliga a registrar ficheros. Qué bien, dirán los más ignorantes e incumplidores, pues no, no es bien, sino que el tema se complica para ellos,  porque al no haber obligación de registrar los ficheros se invierte la carga de la prueba y ahora TIENE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (que no del fichero) que llevar un REGISTRO DE ACTIVIDADES (con seguimiento y evidencias de las mismas),  y con un sistema que tiene  como documentos obligatorios entre otros:  auditorías, protocolos de comunicación de brechas de seguridad, informes, evaluación de riesgos…

  1. DEJARSE LLEVAR POR LOS CANTOS DE SIRENA, DUROS A CUATRO PESETAS, TIMADORES DE TRES AL CUARTO…PORQUE SE LO HACEN BARATO, FACIL, GRATIS…

En el tema de Protección de Datos estamos acostumbrados a que los “listos” encuentren “soluciones textuales”, que copien, recorten y peguen documentos estandarizados en los que cubren los espacios en blanco con los datos de la nueva víctima a la que engañan y timan con estos procedimientos. Claro que muchas veces los engaños son “acordados”, porque al igual que pasa con los trileros y sus víctimas, las empresas “listas” que no están dispuestas a invertir ni un euro en medidas de seguridad y mucho menos en formación para su personal ni en asesoramiento profesionalizado, acuerdan y asumen que por poco dinero, alguien le resuelva todo este tema y hasta les exima de su responsabilidad.

Esto también se ha acabado. Con el RGPD no cabe hacer una solución textual ni estandarizar un procedimiento, porque cada empresa, cada actividad y cada tratamiento son únicos, personales e intransferibles y el Responsable del Tratamiento responde con su facturación no sólo de la culpa in eligendo, dejando que cualquiera que no tenga conocimientos, ni sea experto en esta materia se ocupe de la documentación preceptiva, sino también responde de la culpa in vigilando, de la falta de diligencia debida y/o de las malas prácticas como las realizadas hasta ahora con el incumplimiento o no cumplimiento de la LOPD.

Y usted ¿también ha cometido estos errores?

Si, pienso seguir haciendo lo que hasta ahora= Nada

No, necesito ayuda para hacer mi adaptación RGPD

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